Voir Comment L 'Oa Peut Aider À Inverser L' Efficacité De L 'Entreprise.

Dans une société de l 'information en mutation rapide, les modèles traditionnels de prise de décisions ont été complètement renversés, l' accès rapide à l 'information pertinente, l' accélération des flux commerciaux, la promotion de l 'approbation en temps voulu des documents et l' accélération de la mise en œuvre par les entreprises, ce qui a permis à celles - ci de prendre des décisions rapides et précises, ce qui exige un système OA rapide et efficace.

D 'une part, la création d' un portail d 'entreprise par l' intermédiaire de la plate - forme OA aide les entreprises à mettre en place une plate - forme efficace de diffusion de l 'information et de présentation de l' image.Dynamique des entreprisesEt de réaliser des informations sectorielles personnalisées, afin de faciliter l 'accès rapide du personnel de l' entreprise à des informations pertinentes, de veiller à ce que le travail soit mené à bien en temps voulu et efficacement.D 'autre part, par le biais de la création de micro - blog d' entreprise, Forum, et ainsi de suite, promouvoir la communication à l 'intérieur et à l' extérieur, la chasse rapide de l 'information, la maîtrise de la dynamique de l' industrie, l 'élimination de demain jaune.

Les flux de travail des entreprises se croisent pour devenir un solide.Réseau de bureaux, connecter les personnes, les postes, les secteurs et les affaires dans l 'entreprise, le bon fonctionnement du réseau détermine la rapidité de réaction de l' entreprise et le faible taux d 'exécution.La plateforme OA permet d 'automatiser complètement les processus de travail, en privilégiant la gestion et les systèmes, en réglementant la Division du travail et l' ordre de collaboration entre les départements et en contrôlant et en suivant en temps réel les opérations, en réglant les problèmes de synergie entre les emplois multiples et multisectoriels et en instaurant une synergie efficace.

Par exemple, dans le module de correspondance de l 'Oa, le traitement de la correspondance, la réception et la réception des documents, les autorisations, les requêtes, les rapports, etc., sont des processus qui, grâce à l' automatisation des processus de travail, permettent de régulariser les tâches et d 'accroître l' efficacité des synergies.En même temps,WorkflowChaque étape du processus d 'exécution peut être notifiée automatiquement au responsable concerné, ce qui permet d' éviter les retards, les retards, l 'absence de traçabilité et les difficultés d' évaluation.

Sur les 10 000 plates - formes mobiles de bureaux synergiques, il est possible d 'accéder à une série d' informations dans le système OA (nouvelles communications, nouveaux messages, nouvelles notifications de réunions, nouveaux calendriers, etc.) et de les faire passer au système terminal du personnel concerné, ce qui permet aux dirigeants de se tenir au courant, de prendre des décisions et d 'approuver les opérations en temps voulu.

En outre, l 'Oa peut jouer un certain nombre de fonctions d' appui, telles que la gestion des conférences, la gestion des véhicules, etc., qui sont liées aux tâches courantes, et promouvoir une gestion plus scientifique et rationnelle des affaires courantes grâce à la mise à jour rapide du modèle de gestion de la plate - forme OA.À l 'heure actuelle, la répartition géographique est de plus en plus large et il est urgent de disposer de bureaux mobiles et de bureaux communs pour permettre aux intéressés d' accéder efficacement à l 'information globale, d' améliorer la rapidité d 'intervention et la capacité de prise de décisions, d' améliorer la gestion et de mettre en place un guichet unique.

Grâce à une plate - forme électronique unifiée, la gestion de la correspondance des entreprises a également réalisé une transition parfaite: i) La modification des méthodes de travail traditionnelles sur papier, la plate - forme de la correspondance du système OA a permis d 'informatiser la réception, l' approbation et l 'archivage de la correspondance, d' assurer la ponctualité, la sécurité et l 'efficacité de la correspondance, de faciliter l' approbation et la prise de décisions en temps voulu par les chefs d 'entreprise, ce qui a permis d' accélérer le traitement des dossiers et d 'améliorer la mise en œuvre de l' entreprise.OA en aidant les entreprises à sortir de la "mer de Wenshan", mais aussi de réduire considérablement la consommation de papier, de réaliser un bureau intelligent et efficace et de s' engager sur la voie d 'une nouvelle gestion moderne.