Quelles Sont Les Formalités À Accomplir À L 'Expiration De La Période De Conservation Des Livres?

À l 'expiration de la période de garde des livres, on peut lire comme suit:ProcéduresDestruction:

1) l 'établissement d' un inventaire de la destruction des archives, indiquant le nom, le volume, le volume, le volume, l 'année et le numéro des archives détruites, ainsi que la durée de conservation, le délai de conservation, le calendrier de destruction, etc., sur avis de l' organisme d 'archivage, en consultation avec l' organe comptable.

2) Le chef de l 'unité signe l' avis de destruction dans les livres comptables.

3) Lorsque les livres comptables sont détruits, ils sont passés par profits et pertes au moyen d 'un cofinancement entre les archives et les comptables.Lorsque les autorités nationales détruisent les livres comptables, ce sont les services financiers homologues qui doivent le faire.Services d 'auditEnvoyez du personnel.La destruction des livres comptables par le secteur financier devrait se faire avec la participation des vérificateurs des comptes homologues.

4) Destruction par le personnel de surveillanceComptabilitéLa destruction des livres comptables détruits devrait être précédée d 'une vérification de leur contenu dans les livres comptables; après cette destruction, un tampon devrait être apposé sur les livres comptables et le responsable de l' unité concernée devrait être informé de la passation par profits et pertes.

Liens:

Notions: documents établis par l 'unité sur la base des écritures comptables vérifiées et des informations connexes, et communiqués à l' extérieur, qui reflètent sa situation financière à une date donnée et les résultats des opérations et des flux de trésorerie d 'un exercice donné.

Rôle de l 'information financière: fournir des informations (aux administrations économiques extérieures, internes et nationales)

Composition de la comptabilité d 'entreprise:

Exigences en matière de préparation: authenticité, fiabilité, comparabilité, exhaustivité, respect des délais de présentation et compréhension.

Les comptes sont tenus pour les périodes suivantes:

Grand livre (y compris le grand livre du journal): 15 ans;

Ventilation: 15 ans;

Journal: 15 ans;

(dont 25 ans d 'encaisse et de dépôts bancaires)

Les cartes des immobilisations après leur liquidation: 5 ans;

Livres auxiliaires: 15 ans.