Notions De Base Concernant Les Opérations De Caisse: Date, Numéro Et Résumé Des Documents Comptables À Remplir

Les résumés des documents comptables relatifs aux opérations économiques doivent être authentiques.

Le « résumé » devrait être concis, complet et clair et être axé sur des questions descriptives.

L 'écriture doit avoir un nom, une quantité, un prix unitaire; l' écriture doit se faire selon un processus; le certificat de règlement bancaire doit indiquer le numéro du chèque et le lieu où il se trouve;

Les virements doivent indiquer les espèces, les chèques, les lettres de change, etc.

En cas de renversement d 'activité, il ne faut pas se contenter d' écrire des renvois, il faut indiquer les renvois d 'une année, d' un mois, d 'un jour, d' une activité économique ou d 'un numéro de document, et ne pas se contenter d' écrire les matières de l 'autre.

On ne saurait trop insister sur l 'ambiguïté de l' exigence d 'un « résumé » qui reflète fidèlement et complètement l' évolution de l 'activité économique et des ressources financières.

Cette date est généralement celle du jour où le fonctionnaire de la comptabilité remplit le document comptable ou, selon les besoins de la direction, la date de l 'opération économique ou de la fin du mois.

Documents comptables pour le remboursement des frais de voyage

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B) Les documents comptables concernant les opérations de recouvrement de fonds sont normalement remplis à la date à laquelle le Département de la comptabilité reçoit les relevés bancaires ou les relevés de compte;

B) Les documents comptables relatifs aux opérations de paiement bancaire, généralement à la date à laquelle le Département de la comptabilité a établi le document de paiement bancaire ou la date d 'engagement de dépenses;

Tiens.

Le numéro du document est destiné à établir l 'ordre de traitement des documents comptables, à faciliter l' enregistrement et la vérification des documents comptables et des écritures comptables, à prévenir la perte des documents comptables et à faciliter leur recherche ultérieure.

Il existe diverses méthodes de numérotation des documents comptables.

L 'une consiste à utiliser tous les documents comptables du Département de la comptabilité comme un code d' identification unique, portant le numéro de série X;

I) Numérotation par type de compte et par type de compte bancaire, espèces et dépôts bancaires, et opérations de pfert, respectivement numérotés en tant que numéros de réception X, X X X et X;

Une autre méthode consiste à numéroter les entrées par catégorie de recettes en espèces, de décaissements, de revenus de dépôts bancaires, de récupération et de pfert de fonds en tant que numéros de compte X, X X X X, X X X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X, X

Mois

Les numéros peuvent être remplis le jour où le certificat de compte est rempli ou à la fin du mois ou lors de la reliure du document.

Le document comptable, qu 'il s' agisse d' un numéro uniforme ou d 'un numéro de classement, est numéroté de manière continue et mensuelle selon l' ordre naturel des nombres.

En règle générale, un certificat comptable porte un numéro et ne peut pas sauter un numéro ou un numéro lourd.

Pour les unités ayant un volume important de services, on peut utiliser la méthode de numérotation des documents comptables, qui consiste à imprimer à l 'avance les numéros d' ordre et de numérotation des numéros d 'ordre sur les bordereaux numérotés, à les annuler à l' aide d 'un seul et même numéro sur les bordereaux numérotés, et à joindre les numéros de série au moment de la reliure des certificats, afin de rendre le numéro et le nombre de feuilles de compte clairs et faciles à vérifier.

Lorsque des opérations complexes nécessitent la présentation de deux ou plusieurs documents comptables, un numéro de notation est établi, c 'est - à - dire sous la forme d' une fraction après le numéro du document de compte original et, si le certificat de compte No 8 exige la présentation de deux documents de compte, le premier numéro est 8 (1 / 2) et le second numéro 8 (2 / 2).

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