ビジネス上の付き合いでは、さまざまな実際の必要性から、ビジネスパーソンは一定の交際相手に対して、あるイベントに招待したり、私たちのところに来たりするように招待しなければなりません。このような性質のイベントは、ビジネスマナーからお誘いと呼ばれています。
民間では、招待は招待や招待集と呼ばれることもある。交際という視点に立って誘いを見るのは、実質的には双方向の約束行為です。一方が他方または複数の人を招待して、自分の所在地や他のどこかにデートに来たり、イベントに出席したりする場合、彼は自分の一方的な意志だけで行動するのではなく、招待された側の同意と傷全体を取得しなければならない。招待者としては、身の程をわきまえず、何事もなく、自分で悩んで、人に迷惑をかけるし、自分でつまらないことをしてはいけない。招待された者としては、早めに自分の利益と意思に合った反応をしなければならない。招待者であれ、招待された者であれ、招待はビジネスデートとして見なければならず、決して油断してはいけない。
招待者にとって、招待を出すことは、礼儀正しい通知を出すように、礼儀正しいことを求め、招待された者の良い返事を得るだけでなく、双方のそれぞれの身分、および双方の関係の現状に合致させなければならない。
一般的には、招待には正式と非公式の区別がある。正式な誘いは、礼儀を重んじるとともに、招待された人に忘れさせようとするため、書面で書くことが多い。非公式の誘いは、口頭で表現されることが多い。相対的に、それは少し勝手に見えるようにしなければなりません。
正式な招待には、招待状の招待、手紙の招待、ファックスの招待、電報の招待、メモの招待などの具体的な形式がある。正式なビジネスコミュニケーションに適しています。非公式のお誘いには、面と向かってお誘いをしたり、人にお誘いをしたり、電話でお誘いをしたりと、さまざまな形があります。ビジネス界の人々の非公式な接触に適用されることが多い。前者は一括して書面による招待と呼ぶことができ、後者は口頭による招待と呼ぶことができる。
ビジネスマナーの規定により、比較的正規のビジネス上の付き合いの中で、正式な誘いを誘いの主な形式としなければならない。そのため、それをより詳細に紹介する必要があります。
正式な招待の諸形式の中で、レベルが最も高く、ビジネス界の人々にもよく使われているのが招待状の招待だ。宴会、舞踏会、記念会、祝賀会、発表会、職場の開業式など、入念に手配し、組織した大規模なイベントと儀式は、招待状を採用して佳賓を招待してこそ、その等級にふさわしいと見なされる。
招待状は招待状とも呼ばれ、一般的に本文とエンベロープの2つの部分から構成されています。印刷された完成品を購入するにしても、自分で作るにしても、フォーマットの上では、規則を守らなければならない。
招待状の本文の用紙は、ほとんどが洗練されている。厚紙で二つ折りにしたものが多い。横型の招待状を例にとると、二つ折りにした左側の外側が表紙になり、右側の内側が本文の行文先になることが多い。表紙は通常赤色を採用し、「招待状」という文字が付いている。招待状の内側は、同じ赤でも、他の色を採用することができます。しかし、民間では黄色と黒の使用はタブーであり、通常は採用できない。招待状に本文を自筆で書く場合は、ペンまたは毛筆を使用し、黒、青のインクまたはインク汁を選択してください。赤、紫、緑、黄色、その他の鮮やかなインクは、使用するべきではありません。
現在、ビジネス上の付き合いで採用されている招待状は、基本的に横型の招待状です。その行文は、左から右へ、上から上へ横書きになっています。このほかにも、縦書きの招待状があります。その行文は、上から下へ、右から左へ縦に書かれています。中国の伝統文化の一つの形式として、縦式招待状は民間の伝統的な交際接待に多く使われている。だからここではそれを省略して言及しない。
招待状の本文には、通常、イベント形式、イベント時間、イベント場所、イベント要件、連絡先、招待者などの項目が含まれていなければなりません。
