文書管理の改革が忍び寄る

ある企業は風雨を経験しても堅実な大企業であり、まだ駆け出しの小顔である。彼らは自分の企業独自の文書を持っています。これらの文書はお客様の資源かもしれません。技術資料かもしれません。社員の情報、財務諸表などもあります。これはすべて企業の資産で、文書資産です。しかし、これらの資産はどのように保存されていますか？二十年前、電子情報技術の発展はまだ初期段階にあります。情報の分類、検索、アーカイブなどは完全に人力によって管理されています。膨大な数の企業は数十人の情報管理者が必要です。その後、いくつかの情報管理の方法をまとめました。管理に特化したフォームなどの資料があります。しかし、情報管理の主な方法は依然としてテキスト、表などの紙媒体による手作業である。データの情報処理の仕事量が多くて、間違いやすいです。データが多くて、なくしやすくて、探しにくいです。十年前、コンピュータの普及に伴って、多くの企業がコンピュータでこの部門の情報資料を保存し始めました。文書管理の初めての重要な改革を迎えました。当時は文書の保存がピークに達したと考えられていました。このように会社の文書資産は最高の保護と伝承を得ることができると思います。使用中にまだ多くの問題があることが分かりました。企業管理の中で従業員が退職し、会社に関する重要書類が複製、削除、流出することがよくあります。コンピュータが壊れたり、ウイルスに感染したりした時。パソコンのデータがありません。企業の千人以上の従業員が刻々と文書を操作しています。従業員はどの文書に対してどのような操作をしたか記録できません。10年後の今日をまた過ぎました。文書の資産を保護する上で、また改革の時を迎えて、文書管理システムの登場。文書管理システムを詳しく知るために、作成ソフト（北京）有限公司を訪問しました。E 6は文書管理システムと連携して、簡単に説明します。

第一、新味を出すの集中記憶機能_単位で海量文書の集中記憶のプラットフォームを構築し、統一した文書共有を実現する。各台のパソコンに散らばっているデータが無くなり、漏れの心配はありません。また、B/Sアーキテクチャを採用して、企業のために安全なネットワーク環境を構築し、情報を簡単に、安全に国内外で共有できる。LAN、インターネットのアクセスをサポートして、地域を跨いで事務をして、異郷は協力して気楽に掌握します。

第二に、正確な権限管理機能_企業のオフィスコンピュータは、内部の従業員に対しても無防備です。事実も70%の機密漏洩事故は内部人員の行為であることを証明しています。企業の日常業務の特徴に合わせて、チームに権限管理機能を開発させました。権限管理とは、統一管理プラットフォームにおいて、閲覧、編集、ダウンロード、コピー、削除…などの操作はすべて権限によって行われ、機密文書の社内での視認性を低下させ、社員が大切な資料を無断でコピーしないようにし、企業文書の安全管理を実現します。

第三に、迅速な全文検索機能E 6全文検索及び高級検索エンジンは海量資料から必要書類を迅速に精確に検索することができます。普通の検索の速度はwindowsの検索よりずっと速いです。ミリ秒レベルの検索は数倍の検索時間を節約できます。そしてあいまい検索と精確検索の2つのモードをサポートします。高度な検索機能は、マルチ次元検索をサポートします。例えば、本文、ファイル名、番号などです。

第四に、実用的な高級操作機能_はE 6共同文書管理システムにおいて、直接にシステムブラウザでOfficeファイルを作成、閲覧、編集することができ、既存の操作習慣を変える必要がなく、ソフトウェアをダウンロードまたはインストールする必要がない。また、上級操作機能では、本機で開くことができるすべてのドキュメントをオンラインで読むこととオンラインで編集することができます。

第五に、効率的な共同オフィス機能システムは、公共文書と個人文書を閲覧管理することをサポートし、貸し出し中にユーザアクセス権限を制御することができます。掛け布団借りて閲覧するユーザは、システムから送信されたインスタントメッセージ通知を受信する。システムは、貸出された文書を時間に応じて自動的に回収処理することをサポートしています。また、ユーザはカタログを購読することができます。ディレクトリ内のドキュメントが変更された場合、システムは自動的にインスタントメッセージを送信して購読者に通知します。関連するリマインダ文書を定期購読して、指定された日付に達したら、自動的にインスタントメッセージとメールを送信してリマインダします。インスタントメッセージ。また、E 6は、1対1または複数のユーザ間のメッセージ送信をサポートし、部門全員に直接メッセージとショートメッセージを送信することをサポートする。インスタントメッセージとショートメッセージ機能は、内部情報の適時かつ正確な伝達を実現する。

第六、柔軟な人員管理機能_は組織構造において、会社の実際の需要に応じて、対応する部門と人員を作成することができます。同時に大量にユーザー、職位を導入することをサポートします。E 6は、システム管理者、バックグラウンド管理者、ユーザー管理者、およびプロセス管理者の4つの役割を提供し、組織構造の中で、会社の実際の需要に応じてユーザーのためにポストと役割をカスタマイズし、役割と職場のアプリケーションを通じて、ユーザーに相応の操作を許可することができる。

第七、ユニークな自動処理機能は専門家の研究開発を経ています。ルール応用機能を開発しました。システムはディレクトリ設定規則、指定動作、条件と操作に対応しています。動作トリガが設定の条件に合致する場合、システムは自動的に規則の操作を実行して、ファイルを素早くインテリジェント化してアーカイブすることができます。

文書管理システムについては、いろいろな機能があります。バージョン管理フロー監査など、小編集はいちいちくどくど説明しません。興味のある方は、コーエー（北京）有限公司などの関連会社に相談して、より深く理解してください。_は今の急速な発展の時代にあります。科学技術の車輪が疾走している。時代に見放され、科学技術の車輪に押された企業の数は百計千。これらの企業の中にはすでに滅亡しているものもあり、滅亡に向かう道で必死にもがいているものもあります。この科学技術情報化の時代と逸脱してもたらした結果は、非常に深刻である。第一陣のoutをしないでください。まだ文書の保存に困っていますか？まだ書類を転送して共同で仕事をしていますか？共有ディスクで資源の共有をしていますか？まだ企業の文書資産の流出を心配していますか？それならもうアウトしました。