기업 미수금 관리 건의

첫째, 내부 통제를 설정합니다.ERP 시스템 판매 계약의 제정, 수금, 선하증권, 영수증 발급 등 절차는 반드시 직책이 명확하고 서로 견제해야 한다.외상판매업무의 경우 외상판매한도액설정직위와 실제업무조작직위는 반드시 분리되여야 하며 가격책정직위와 실제업무조작직위는 반드시 분리되여야 한다.

둘째, 정기적인 고객 방문 제도를 구축해야 한다.정기 방문고객고객의 수요와 기업이 제공하는 제품과 서비스에 대한 고객의 의견을 제때에 파악할 수 있고 매매 쌍방의 계약 조항에 대한 이해상의 편차를 심화시켜 이해에 착오가 생기는 것을 방지할 수 있다계약실행 문제.이와 동시에 고객의 동태를 면밀히 주시하여 미수금의 추적, 감시통제사업을 잘해야 한다.고객의 동태를 면밀히 주시하여 고객의 자금, 경영 또는 재산권 방면에서 발생한 중대한 변화 또는 곧 발생할 징후를 가능한 한 빨리 발견한다.

일단고객경영난이나 지급 부족 현상이 나타나면 즉시 행동을 취해 빚을 청산한다.일상적인 관리에서 고객의 향후 경영 상황, 상환 능력에 대해 추적 분석을 하고 고객의 현금 보유 상황과 회전 상황을 제때에 파악해야 한다.각종 정보 경로를 통해 고객을 동태적으로 추적하고 고객, 특히 거액 외상 판매 고객의 경영 상황과 재산권 상황을 제때에 파악하여 고객이 경제 분쟁이나 기타 돌발 사건에 빠져 도산, 파산 등 현상의 발생을 방지한다.

다시 한번, 미수금 경보 제도를 구축하고, 정기적으로 미수금 장부 연령을 분석해야 한다.일반적으로 미수금은 장부년령이 가장 길며 그 독촉난이도가 클수록 독촉할 가능성도 적다.따라서 미수금의 장부 연령 분석을 잘 하는 것이 특히 중요하다.분석 결과에 의하면 기업의 외상 판매 고객 중 상당수가 신용 기한 외에 지불하고 기한이 비교적 길면 반드시 즉시 행동을 취해 기업의 신용 정책을 조정하고 외상 판매 고객을 다시 정리하며 현금 수령 효율을 높이고 부실 채무 위험을 낮추도록 노력해야 한다.

마지막으로 수금정책을 끊임없이 보완해야 한다.미수금이 고객의 연체나 지불거부를 당했을 때 먼저 현행 신용기준 및 신용심사비준제도에 문제가 존재하는지, 불합리한 점이 있는지 분석한 다음 위약고객의 신용등급에 대해 다시 조사하여 그 외상판매한도액을 다시 설정한다.악의적으로 체불하고 신의성실도가 낮은 고객에 대해서는 전단계 체불의 독촉강도를 다그쳐 될수록 빨리 체불금을 결산한후 외상판매고객에서 제명하고 더는 외상판매업무를 전개하지 말아야 한다.만약 독촉이 무효일 경우, 필요시 법률수단을 빌어 계약, 발송장, 검수증 등 문건자료에 근거하여 법원에 채권을 신소할 수 있다.